Eğer evden/uzaktan çalışırken verimlilik konusunda problem yaşıyorsanız, size birkaç tavsiyemiz var!
Corona (COVID-19) Virüsü’nün yayılımını sürdürmesi, insanları evde kalmaya zorluyor. Dünya çapında iptal olan ya da ertelenen birçok büyük organizasyonun yanı sıra hastalığın görüldüğü ülkelerdeki hemen her kurum ve kuruluş evden/uzaktan çalışma modeline geçmiş durumda. Çalışanların bir kısmı bu duruma başta tatil gibi yaklaştıysa da o fikir, işlerin bu şekilde yürümeyeceği anlaşıldığında kaybolup gitti. Çünkü, bildiğiniz gibi “show must go on”...
Corona nedeniyle uzaktan/evden çalışmak durumundaysanız ve bu duruma yabancıysanız, motive ve verimli bir şekilde çalışabilmeniz için bazı alışkanlıklarınızı değiştirmeniz ve bir rutin oluşturmanız gerekebilir. Ne zaman ve nerede çalışılacağı kadar, iş ve kişisel yaşam arasına konulacak sınırların belirlenmesi bu durumun ilk adımıdır. Gelin, içinde bulunduğumuz koşulları daha verimli hale getirecek ipuçlarına birlikte bakalım.
Düzenli Çalışma Saatleri ve Sabah Rutini
Unutmayın tatilde değiliz ve dünya dönmeye devam ediyor. Uzaktan çalışmaya adapte olmanın ilk kuralı, çalışma saatlerinin düzenini mümkün olduğunca iş yerindekiyle aynı tutmaya özen göstermektir. Çalışmaya, ofiste olduğunuz günlerdekiyle aynı saatte başlamak ve aynı saatte bitirmek zihniniz açısından da adaptasyon sorunu yaratmayacağından, oluşabilecek motivasyon kaybı da çok daha az olacaktır. Vücudunuzun alıştığı düzenin bozulmaya başlaması, mental ve fiziksel dengenizin bozulmasına yol açacağından, işlerinizin aksaması ile sonuçlanacaktır. Bu da mevcut durumda kimseyi memnun etmeyecektir. Kendinize bir sabah rutini belirleyin. Evden veya uzaktan çalıştığınızı unutun. Çayınızı/kahvenizi alın ve işinize başlayın.
Molalar ve Çevre
Bu konuda da yine çalıştığınız yerdeki alışkanlıklarınızı devam ettirin. Gün içerisinde iki sefer 15’er dakika ara verip, telefondan, bilgisayardan ya da masanızdan uzaklaşın. Zihninizin dinlenmesine ve toparlanmasına izin verin. Öğle tatillerinizi de yine mümkünse ofiste verdiğiniz aynı saatte ve 1 saatten fazla olmayacak şekilde ayarlayın ve bu sürede olabildiğince çalıştığınız ortamdan uzaklaşın, ufak egzersizler yapın, hatta mümkünse yürüyün (evet evin içinde). Motivasyonu etkileyen bir diğer unsur da çevrenizdeki insanlar. Aileniz, evcil hayvanlarınız ya da ortamı paylaştığınız diğer insanlar konusunda bir iş bölümü ve düzen oluşturmalısınız. Aksi halde dikkatiniz sürekli dağılıp veriminiz düşecektir.
Sorumluluklar ve Etik
İsteseniz de istemeseniz de bir süre sonra yavaş yavaş rehavet duygusuna kapılmaya başlayacaksınız. Haberleri kontrol etmek, sosyal meyayı takip etmek, birşeyler izlemek ya da oyun oynamak aklınızı çelecek ve iş için harcamanız gereken sürenin bir anda bittiğine şahit olacaksınız. Öncelikle sorumluluklarınızı düşünün ve kendinize günlük bir plan belirleyin. Hangi gün hangi işi yapacağınız planlı olsun. İşlerin devam etmesi için illa başınızda bir amir ya da patron olması gerektiği fikrinden uzaklaşın. Yaptığınız işe saygı göstermek ve sorumluluklarınızı yerine getirmek, günün sonunda ertesi gün için harika bir motivasyon kaynağı olmasını yanında, etik olarak tartışılmaz bir kuraldır.
Evet 2020 neredeyse tüm dünya için kötü başladı ve maalesef bir süre daha uzaktan/evden çalışmamız gerekebilir. Ama unutmayın bu günler de geçecek ve işlerimizin başına döneceğiz. Günü değerlendirin, boş durmayın. İşiniz yoksa online kursları takip edin kendinizi geliştirin, kendiniz için challengelar oluşturun ve unutmayın akıp giden zaman en kıymetli varlığımız. Horato hepinize sağlıklı günler diler.